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进口商名录演示

下列范例演示,展示我们的进口商名录运作时的画面和说明,协助你展开出口营销推广:

(备注: 名录配备简易计算机程序,方便查询进口商数据及推广。适用于MS Windows XP/Vista/7/10 的桌面计算机,支持标准SMTP和ESMTP电邮服务器,其不能在 Linux、Apple Mac和移动装置使用。购买者必须自行提供合适电脑及操作系统供名录安装及操作之用。

1 ) 成功安装环球买家名录和注册后,在主窗口桌面,依序单击

按(Accept to enter)键,便可进入(环球买家名录选单)功能画面(见上图)。

2 ) 您可以利用下拉式菜单,选取如下各种功能:

(01) 用公司名称、国家、或产品,寻找买家或进口商,按记录续一查询买家数据
(02) 用国家、或产品名称,寻找买家或进口商,以列表方式查询买家数据
(03) 用产品类别或组织名称,寻找环球进口商组织数据
(04) 设定发送电邮资料
(05) 用产品、国家、或公司名称,群发电子邮件给买家和进口商
(06) 用产品、国家、或公司名称,发送网络传真给买家和进口商
(07) 输出买家或进口商组织数据,作传真或电邮之用
(08) 打印买家或进口商组织邮寄卷标
(09) 打印买家名单或进口商组织名单
(10) 打印电邮寄出报告、网络传真寄出报告、电邮失败报告、网络传真失败报告等
(11) 设定拒绝接受电邮的退出名单和删除
(12) 查询附设的操作指引和说明

3) 详列画面的下拉式选单的各项功能

4) 此功能需要你键入你的SMTP和POP3电邮服务器地址,公司电邮地址和寄件人名称,供你日后发送电邮和网络传真用。你不需要自行建立SMTP电邮服务器,而只是将你ISP(即互联网服务提供商)或邮箱服务供货商提供的电邮服务器地址,按画面指示键入即可。此步骤很简单,近似设定 Outlook Express 或其他电邮程序。

5) 在(Directory of Global Import Organization) 画面,你可以用产品类别或组织名称,寻找环球进口商组织或其他相关的组织。寻找结果会显示组织名称、邮件地址、电话号码、传真号码、电报、电邮地址、网址、联络人、会员人数是否有会员名录等。你可以用此名录,联络进口商组织,查询出口市场情况和搜集更多进口商买家资料。

6) 您可以用公司名称、国家、或产品,寻找买家或进口商,按记录逐一查询买家数据。

搜寻功能容许(Full Match)或(Partial Match)的寻找条件,举例说,如果您要查人造花和树 (Artificial Flowers & Plants) 的数据,您可以在家居饰品名录选(Full Match)和用全名去搜寻,亦可选(Partical Match)和用”Artificial Flower”或”Flowers & Plants”等关键词去搜寻。

寻找结果会显示公司名称、地址、国家、联络人、电话号码、传真号码、业务性质、电邮地址、公司网址、和产品等数据。

7) 您可以按(Send),即会出现此画面,让您寄发电子邮件给个别买家。

你可以直接在“Message”栏内编写电邮讯息,或用其他文书程序,如 Ms Word或WordPad等编写,然后将文档内容覆制后,用(Pastel From Clipboard)把电邮讯息贴上此画面的 "Message" 栏内,接着按 (Send)即可。你亦可选用(Test Mode),寄出测试电邮至你指定的邮址。

8) 您可以用国家和产品名称,寻找买家或进口商,以列表方式实时查询买家数据。

搜寻功能容许(Full Match)或(Partial Match)的寻找条件,寻找结果会显示公司名称、地址、联络人、电话号码、传真号码、电邮地址、网址等数据。

9) 此功能支持一般 ESMTP (Enhanced SMTP) 电邮服务器的 POP3 和 AUTH LOGIN验证登入,容许寄出测试电邮、支持多项主题转换、部份电邮寄发、寄出过程中随机暂停5-20秒后再继续发送、自动替换公司名称或买家名称、随机产生邮件编号或参考编号等。

在此画面,你可以按不同的寄出条件,如产品、国家、或公司名称,寄发电子邮件给大群或个别买家和进口商。

你可以直接在“Message”栏内编写电邮讯息,或从其他文书程序(如 Ms Word等)编写,然后将文件档内容覆制后,贴上此画面的“Message”栏内。同时,你亦可以在发送电邮后打印电邮寄出报告或电邮失败报告。

11) 你可以利用 (Export Data-Buyer) 功能,将部份买家数据输出成CSV文字格式文件。大部份的传真软件(例如Supper Voice 或 Winfax 等)和电邮程序,都支持CSV格式。如你不喜欢使用网络传真的话,可以将输出文件输入至传真软件的电话簿,作群发传真用。此功能支持按产品和国家名称输出数据。

此外,你亦可以点选(Export Fax List -Import Association)功能,将环球进口商组织数据输出成CSV格式文件,然后将输出文件输入至传真软件的电话簿。

12) 你可以用产品或国家名称去打印买家的邮寄标签或标贴,用于寄出样品、产品目录、宣传品等。同时,你亦可以选择打印(1x8单行,每页8行、或2x8(双行,每页8行)的标签。

此外,你亦可以点选(Print Mailing Labels - Import Association)功能,打印环球进口商组织的邮寄卷标。.

13) 你可以用产品或国家名称等搜寻条件,去打印买家名单。同时,你亦可以利用(Print Association List),打印进口商组织名单。

14) 你可以在发送电邮后,利用此功能打印已发送的电邮报告。同时,你亦可以打印网络传真报告(Efax Report)、电邮失败报告(Unsend Email Report)、网络传真失败报告(Unsend Efax Report)等。

15) 把电邮邮址加进(Block List)。在发送电邮时,被加进名单的邮址不会被发送。一般情况下,如收件人表示拒绝接收电邮而要求删除其数据,便应用本功能。电邮数目最大值是500。

如你发现你错误地把某电邮邮址加入名单,你便可用(Block List - Remove Email)功能,把(Block List)内的电邮邮址删除。

16) 进口商名录,更附设实用的市场推广工具;但它并不难用,可谓简单易明。只要用鼠标在下拉式菜单上点一下,便能选择各种功能,而且更无需从新输入名录的数据,即买即用。另附设操作指引和说明,如快速学习指南(Quick Start Guide),简明表列各项功能;名词略语解释、重要事项等清楚解说、真是简单易明,大大节省学习时间,而无需学习一大堆使用手册,便可使用,推广你的产品。

17) (Terms & Abbreviation)主要解说进口商名录内的一些名词和略语,方便使用者随时参考,而无需费时翻查一大堆使用手册,大大节省时间,立即使用。

18) (Help - Tips) 主要探讨寄出合法电邮要留意的细节和技巧。

注: 本范例展示功能,乃根据名录程序国际英文版本3.1所编,本公司保留随时更新或增删程序功能的权利,不另行通知﹔由于更新网站数据需时,故可能未能及时反映名录最新情况。本范例仅作参考。